Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wubatz e.V.
Lise-Meitner-Straße 1-13
42119 Wuppertal
Deutschland
info@wubatz.de

Anfragen zum Datenschutz richte bitte direkt an die oben genannte Adresse. Ein Datenschutzbeauftragter wird benannt, sobald die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.

Wir erheben nur Daten, die wir für den Vereinszweck, unsere gesetzlichen Pflichten oder einen von dir angefragten Dienst tatsächlich benötigen. Es findet kein Verkauf und keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken statt. Wir setzen kein Tracking und keine Analyse-Cookies ein.

Besonders sensibel behandeln wir alle Angaben, die einen Rückschluss auf Cannabiskonsum zulassen. Solche Daten verarbeiten wir ausschließlich im erforderlichen Umfang, trennen sie von allgemeinen Vereinsdaten und beschränken den Zugriff innerhalb des Vereins auf die Personen, die ihn für ihre Aufgabe brauchen.

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt — insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse und Browserkennung. Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb)
• Speicherdauer: Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für Sitzungen im Mitglieder- und Verwaltungsbereich ein. Ohne Anmeldung wird kein Cookie gesetzt, der eine Einwilligung erfordern würde.

Wenn du über das Formular Interesse an einer Mitgliedschaft bekundest, verarbeiten wir Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Wohnort sowie deine freiwilligen Angaben zu Motivation, Mitwirkung und Erfahrung. Das Geburtsdatum benötigen wir, um die gesetzlich vorgeschriebene Volljährigkeit zu prüfen.

• Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Führung der Warteliste, Vorbereitung einer möglichen Aufnahme
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Speicherdauer: bis zur Aufnahme, bis zu deinem Widerruf oder bis längstens zwölf Monate nach der letzten Kommunikation

Zum Schutz vor automatisierten Masseneinsendungen speichern wir zusätzlich einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) deiner IP-Adresse. Aus diesem Wert lässt sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen; er dient ausschließlich der Begrenzung der Einsendungen.

Für bestehende Mitglieder verarbeiten wir Stammdaten, Beitragsdaten und die nach dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) vorgeschriebenen Nachweise — insbesondere zur Altersprüfung, zu Anbaumengen und zur Weitergabe innerhalb der gesetzlichen Höchstmengen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten)
• Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft; danach entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweisfristen, anschließend Löschung

Dokumentationspflichten gegenüber der Aufsichtsbehörde können wir nicht auf deinen Wunsch aufheben. In diesem Umfang besteht kein Löschanspruch, solange die Frist läuft.

Bei einer Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Beantwortung deines Anliegens. Deine E-Mail-Adresse wird für die Antwort verwendet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Speicherdauer: bis das Anliegen abschließend geklärt ist, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht

Der Newsletter wird nur nach ausdrücklicher Bestätigung deiner Anmeldung versendet (Double-Opt-in). Dazu speichern wir deine E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung als Nachweis der Einwilligung.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns — ohne Angabe von Gründen

Erteilte und widerrufene Einwilligungen protokollieren wir mit Zeitpunkt und Gegenstand. Diese Dokumentation ist erforderlich, damit wir die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen können. Sie wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, die ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig werden:

• Hosting und Auslieferung der Website — Betrieb der Anwendung und Server-Protokolle
• Datenbankbetrieb — Speicherung der Vereins-, Interessenten- und Mitgliederdaten innerhalb der EU
• E-Mail-Versand — Zustellung von Bestätigungen, Benachrichtigungen und Newsletter

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.

Du hast uns gegenüber jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@wubatz.de. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Du kannst dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.